個人情報の取り扱いについて
アーバンビジネスホテルでは、施設をご利用されるお客様・旅行業法に基づきお申し込みされるお客様全てに個人情報の提供をお願いしております。以下の条件をよくお読みいただき、ご同意のうえご利用いただくようお願い申し上げます。アーバンビジネスホテルをご利用いただいた場合には、その時点で最新かつ全ての利用条件にご同意いただいたものとさせていただきますのでご了承願います。なお、「本個人情報取り扱い要綱」は運用サービスの変更や環境の変化に合わせて更新することがございます。
１．個人情報の定義
次のような個人情報の提供をお願いしております。
- 施設ご利用にご宿泊者名簿（宿帳）に記載された、氏名・年齢・住所・電話番号・勤務先名・勤務先住所・勤務先電話番号などの個人情報。また国籍が日本以外のお客様についてはパスポート情報も含みます。
- お客様がご本人またはお客様の責任において本人以外の宿泊者の宿泊を予約・変更・キャンセルされた情報。
- お問い合わせ・ご予約いただいた際の氏名・電話番号・FAX番号・電子メールアドレス。
- その個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるもの）を含む。
２．個人情報の利用目的
- お客様へのご連絡が業務上及びサービス提供のため必要と判断した場合、電話・手紙・メールにてご連絡を差し上げることがございます。
- お客様よりご記入、ご登録いただきました個人情報は、当ホテルの宿泊・飲食等ホテル事業を行う上で使用させていただきますが、一部、マーケティング等の目的のため個人を特定しない形で統計的情報としても利用させていただく場合がありますので、ご了承願います。
３．個人情報の管理について
- お客様より収集させていただきました個人情報は、当ホテル管理基準に基づいて個人情報への不正アクセス、または、個人情報の紛失、改ざん及び漏洩などの予防に努めます。
- ご提供いただきました個人情報については、次の各号の場合を除き第三者に提供することはございません。
①法令で定める場合。
②人の生命・身体または財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合。
③公衆衛生上、または児童の健全な育成推進に特に必要で、本人の同意取得が困難な場合。
④国の機関や地方公共団体などが法令上の事務を遂行するのに協力が必要で、本人の同意取得が事務遂行に支障になる場合。
以上